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判斷一個人是不是瞎忙,就看這2點

  管理的常識  2020-07-07 00:00:00   藺雷
看看自己是不是也在偽忙碌。

本文來自微信公眾號“管理的常識”(ID:Guanlidechangshi),世界經理人經授權轉載。

在有限的時間里實現夢想和愿景的最大化,平衡工作與生活,是每一個創業者面臨的最基礎的挑戰。但事實上,很多創業者的忙,其實都是“偽忙碌”,效率低下不說,甚至賠上了自己的健康。

對普通人來說,“偽忙碌”只不過意味著生命被消耗了幾個小時或幾天,但對創業者來說,“偽忙碌”就意味著出局,導致創業失敗。

如何才能擺脫“偽忙碌”的惡習,在保證健康的前提下,更好地運轉有限的時間?

本文中,《反敗資本》作者藺雷博士在深入訪談調查100多位創業者后,分享了自己獨到的見解——“瞎忙是導致創業失敗的一個隱性元兇,真正高明的忙,不是用手忙,而是用眼忙、用腦忙!

相信即使不是創業者的你,也能從中有所收獲。以下,Enjoy:

01

忙,是這個世界上最大的謊言

太多人不是不忙,而是在“偽忙碌”。

很多時候,偽忙碌是讓自己心安的一劑良藥,我們可以用它刷存在感,掩飾自卑,甚至可以靠忙碌來保護自己——“我就是一直在忙工作,你能說我什么?”

但是,當用偽忙碌制造的美好假象被無情擊碎后,一切便歸于零。

我有一位朋友在996工作制下干了四年,每天忙得要死,但他相信堅持下去總有熬出頭的一天,結果公司裁員時他成了第一批被裁對象。

對這位朋友,我深表同情,但回頭看看這是必然:他有的不是4年工作經驗,而是同一個經驗用了4年,典型的行動上積極、思想上懶惰。如果我是老板,大概率也會把他裁掉。

當我們用忙碌的形式替代忙碌的結果,只會在人生的道路上停滯不前,甚至走“下坡式”人生。

俞敏洪曾在一次創業論壇上,對臺下慕名而來的近千位創業者直言,“類似論壇少來聽,浪費時間,回去好好做自己的事……”。

雖然這樣的話讓組織者聽著尷尬,讓創業者聽著刺耳,卻是苦口良藥。

對普通人來說,偽忙碌只意味著生命被消耗了幾個小時或幾天,對創業者來說,偽忙碌就意味著出局。

02

究竟什么是偽忙碌?

當我們所忙碌的事情,并非當下最緊急的工作內容,也不是最直接高效的工作方式,更不是讓自己最趨近創業夢想和創業成功的正確方向,就是偽忙碌。

要徹底打掉偽忙碌的習慣,先要搞清楚自己是哪種忙。

偽忙碌至少有兩個層面:

一是忙的內容有偏,看上去忙得不可開交卻沒有成果;

二是忙的方法不對,看上去手腳并用卻沒有效率。

用“工作內容”和“工作方式”可以畫一張2×2圖,就能看出你是偽忙碌,還是真忙碌。

圖:創業者的四種忙
圖:創業者的四種忙

偽忙碌是一種習慣,一種很難察覺出來的“惡習”。

我認識一位創業者,不可謂不忙,每天早出晚歸披星戴月,舍棄家庭放棄娛樂,屬于人們常說的因為創業而沒有性生活的那種。

然而,創業最終失敗,欠了一屁股債,家庭破裂,人生昏暗。問其原因,他身心俱疲地說,“方向不對,再努力也白搭,到最后一刻才發現”。

如果要用各種事情填滿創業者每天的時間,是再容易不過的一件事,因為創業本身就有解決不完的問題。但這是最低層次的一種忙:用手忙。

真正高明的忙,是用眼忙,用腦忙。

03

用眼忙

“do the right thing”

用眼忙,是指要保證自己的工作內容始終正確,大方向沒錯。這就是通常所說的“do the right thing”。

如果一開始的道路方向就不對,工作內容都是錯的,不論方式是否正確,結果都將是災難性的,就像上面那位創業者。

然而,有一種情況會讓所有人始料未及:一開始方向并沒錯,但走著走著就誤入了盲區,不知不覺開始了偽忙碌。

比如,我們經常為了達到最終的目標A,必須先完成目標B。于是,走著走著,B就成了自己的創業目標。

如果B的目標一直未達成,我們就會把全部精力放在B上,真正的目標A被忘得一干二凈。這就是一種盲區。

創業就是創始人帶著一群小伙伴朝著一個不確定的目標前進,誤入盲區是常有之事。

正因如此,很多忙碌并非有意為之,而是在不知不覺中給自己挖了個坑。

當然,最大的誤入盲區是缺乏戰略定力,跟著所謂熱點或風口跑,不停轉換方向,最后啥也沒干成。

當人長時間處于盲區,就會形成一種路徑依賴,在搖擺不定的道路上一通亂奔。折騰幾下,半年很快過去,資金耗盡,人氣耗散,資源耗空,關系耗沒,公司墜入深淵。

04

用腦忙

“do the thing right”

用腦忙,是指動腦子去正確的做事,保證自己的工作方式高效直接。這就是通常所說的“do the thing right”。

但很有趣的一點,是沒有人覺得自己的做事方法不對。我來舉個例子:

在創業大賽上擔任評委時,我發現多數創始人有一個共同特點:他們喜歡把自己的參賽項目包裝成一個“完美”項目,既能解決行業痛點,又有獨特優勢;別人有的我有,別人沒有的我還有。

于是,評委們不得不費大力氣去甄別、提問和評判。想想看,我們身邊是不是也經常遇到這樣的人?

這樣的人看上去在吹牛,但其實是他的心里沒底,只能用這種方式讓自己尋求安全感。這是一種典型的“加法思路”,以為做的加法越多越安全。

于是,一些創業者習慣性地在研發中不斷加入自己認為消費者需要的功能,但它們絕大多數是冗余功能。

結果,整個團隊為了實現這些冗余功能,不得不投入大量精力,反倒忽略了對主要功能的優化和迭代。

顯然,加法思路讓人“不得不”陷入偽忙碌。但還有一種更錯誤的做事方式,就是缺乏深度思考。

不少創業者在思想上很“懶”,要么遵循自己的慣性思維,很少把一件事想透;要么習慣聽從所謂權威專家的建議,放棄了獨立思考;要么逃避問題,不愿建立一種問題追溯和解決制度……

于是,只能用行動上的積極彌補思想上的懶惰:每天不停開會、見人、趕場,每天不停的把寄希望在下一個,很快會讓人陷入“無限死循環”。

這種無限死循環勢必削弱我們的思考能力,甚至停止對未來方向的探索和對周圍環境的感知。而停止思考后,我們又會朝哪個方向走呢?

朝簡單的方向走,朝順手的方向走,朝別人告訴你的方向走,朝千萬遍重復同一個動作的方向走,而不是朝解決問題的正確方向走。

到最后,你就真的被自己給循環死了。

05

怎樣從“偽忙碌”變成“善忙者”?

不論是工作方向的錯誤,還是工作方式的問題,都只會造成一種結果:勤勞的雙腳奔跑在錯誤的道路上,讓自己陷入偽忙碌的境地。

那么,究竟怎樣判斷自己是不是在偽忙碌?

當我們發現自己每天的事情不是越做越少,而是越做越多;事情不是越理越清晰,而是越來越糊涂;效率不是越來越高,而是越來越低,很可能就是在偽忙碌。

說了這么多,目的無非一個:經常審視自己是不是在偽忙碌,并盡力讓自己做一個高效又有效的創業者,也就是“善忙者”。

1.不整天把“忙”掛在嘴邊

要成為善忙者,有一點無論如何要做到,那就是敢于做一個“不說自己忙”的人。

一個善忙的人,是不說自己忙又能踏實安靜做事的人,一方面他不抱怨也不隨意尋求建議,碰到問題快速采取行動并完成;另一方面他也不做超出能力范圍的事,盡量確保每件事都在合理完成范圍之內。

2.懂得深度思考

除了不整天把“忙”掛在嘴邊,善忙者還是一個會時常停下來深度思考,并善于跳出盲區的人。

深度思考什么?

一是思考什么才是讓自己最趨近創業夢想的正確方向;

二是思考什么才是最高效最直接的工作方式;

三是思考什么才是當下最重要的工作內容。

當然,深度思考還有另外一層含義,就是當我們陷入低潮和迷茫時,千萬不要“病急亂投醫”,任何人的經驗只有在他當時的條件下才有效,沒法直接照搬,只能通過自己的理性分析,創造性地采納。

3.另外,善忙者還經常采用幾個技術手段跳出偽忙碌,不妨試試。

1)做減法,而不是做加法

切勿多任務處理,10個1分鐘的累加效應永遠趕不上一個專注10分鐘帶來的效應。

同時學會用思維導圖搭建工作平臺、分解工作任務,用圖畫和文字工具梳理思維提升判斷力,刪減冗余任務。

另外,明確可落地可執行的紀律和規則,讓紀律和規則去處理雜事和突發問題,不要總親自上陣充當救火隊員。

2)使用卓有成效的時間管理法

輕重緩急法:用“重要性”和“緊急程度”確定優先級次,先完成重要且緊急的事,再按優先順序依次完成其他事。

要特別注意,避免讓重要的事變得緊急,不要做急事的奴隸。

20-80原則:用20%時間去必須處理的雜事,80%的精力花在最核心關鍵的事情上。

提前計劃、隨時記錄:設定短期目標和固定檢查節點,用管理軟件將目標細化到每一天,分擔目標壓力。

同時,有效使用碎片化時間,如在排隊、坐車時,隨身攜帶筆、紙或在手機記事本上記錄一閃而過的靈感以及任何有必要記錄的事情,最大化時間效用。

06

小  結

無論如何,通過忙讓自己進步和成長,才是忙碌的價值,而善忙者更有機會勝出。

創業不講苦勞,只看功勞,千萬別把忙碌當作進步。

這話雖然聽著那么冷血,但比這更殘忍的是偽忙碌把你拖入深潭泥沼我們無力反敗的那一刻。


關于作者:藺雷,清華大學經管學院、加州大學伯克利分校哈斯商學院雙博士后,內創研習社創始人。

《反敗資本》《內創業革命》《內創業手冊》作者。持續跟蹤企業創新和創業一線二十載,每本書平均調研100家企業,相信唯有調研,才能觸摸真實。從學者成功轉型為記錄時代的創業者。

本文為“管理的常識”(ID:Guanlidechangshi)首發,摘編自《反敗資本》,機械工業出版社出版。

本文經授權發布,不代表世界經理人立場。如若轉載請聯系原作者。

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